این نشست به دعوت مشاور محترم استاندار قم و با حضور ریاست مرکز مدیریت حوزه های علمیه خواهران ، نماینده مرکز مدیریت حوزه های علمیه برادران ، نماینده بنیاد شهید مدنی ، معاونت شرکت توزیع نیروی برق استان قم ، معاونت صدا و سیمای مرکز قم ، ریاست دانشگاه آزاد اسلامی قم ، نماینده سپاه منطقه قم ، مدیر کل نوسازی و تجهیز مدارس قم ، ریاست کانون پرورش فکری کودکان و نوجوانان استان قم ، نماینده سازمان گردشگری و میراث فرهنگی و مدیر مرکز مطالعات و پژوهش های فلکی ـ نجومی برگزار گردید .

در این جلسه امکانات و یژگیهای بالقوه استان قم از نظر مراکز و تشکل های نجومی در استان و نیز وضعیت توپو گرافی و جوی استان مورد ارزیابی قرار گرفت و قرار شد تا در نشست بعدی دستگاه های حاضر برنامه های خود را برای روز ۳۱ فروردین که از سوی انجمن نجوم ایران ، روز نجوم سال ۸۶ نام گذاری شده ارائه نمایند .

 روسای دانشکده علوم پایه دانشگاه قم ، سازمان آموزش و پرورش قم و شهردار قم نیز به این نشست دعوت شده بودند که بدون اطلاع در جلسه غیبت داشتند.